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Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Cottbus/Chóśebuz für die Erfüllung des Vertrags zur Nutzung von Sportanlagen und Mietobjekten einschließlich Übernachtungen zur Dur

gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die vorliegende Information zur Verarbeitung personenbezoge-ner Daten gibt Auskunft über die informationspflichtigen Anga-ben, die für alle Verarbeitungstätigkeiten der Verantwortlichen zutreffend sind.

1. Kontaktdaten

1.1 Verantwortliche

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
Stadt Cottbus/Chóśebuz, vertreten durch den Oberbürgermeister, Neumarkt 5, 03046 Cottbus, Telefon 0355 - 612 0, E-Mail info@cottbus.de, Internet: www.cottbus.de

1.2 Verantwortliche Stelle

Zweckmäßigerweise werden die personenbezogenen Daten durch die nachfolgend bestimmte Stelle innerhalb der Behörde verarbeitet:

Sportstättenbetrieb der Stadt Cottbus
Dresdener Str. 18
03050 Cottbus
Telefon: 0355-486200,

E-Mail: info@ssb-cottbus.de

1.3 Datenschutzbeauftragte*r

Die Verantwortliche hat eine*n Datenschutzbeauftragte*n gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Stadt Cottbus/Chóśebuz
Datenschutzbeauftragte*r
Neumarkt 5
03046 Cottbus

Telefon: 0355 - 612 2126,

E-Mail: datenschutz@cottbus.de
Internet: www.cottbus.de/datenschutz

2 Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden zu nachfolgend benanntem Zweck verarbeitet:

Erfüllung des Vertragsverhältnisses zur Nutzung von Sport-anlagen und Mietobjekten einschließlich Übernachtungen zur Durchführung von Veranstaltungen und des Zahlungsverkehrs.

Sofern angezeigt, erfolgt die Verarbeitung personenbezoge-ner Daten besonderer Kategorien, insb. Gesundheitsdaten der Nutzer zur medizinischen Notfallvorsorge bzw. Versorgung.

Die Rechtsgrundlagen zur Verarbeitungstätigkeit bilden:
Art. 6 (1) lit. b sowie ggf. Art. 9 (2) lit. b, c DSGVO

Sofern die Verantwortliche Daten zu einem anderen als dem ur-sprünglich angegebenen Zweck verarbeiten möchte, wird die/der betroffene Person/Verein nach den Maßgaben des Art. 13 (3) DSGVO informiert.

3 Erhebung von Daten bei Dritten

Grundsätzlich erhebt die Verantwortliche personenbezogene Daten bei der betroffenen Person oder dem Verein.

Erhebt die Verantwortliche darüber hinaus ausnahmsweise Daten bei Dritten, wird die betroffene Person oder der Verein nach den Maßgaben des Art. 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.

4 Pflichten zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten kann das Vertragsverhältnis nicht erfüllt werden.

5 Datenübermittlungen

Die Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten aus-schließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder mit Einwilligung der betroffenen Person oder dem Verein.

Die Daten werden ggf. an nachfolgende Dritte übermittelt:

• Stadtsportbund Cottbus
• Olympiastützpunkt Brandenburg Standort Cottbus

Rechtsgrundlage(n) für die Übermittlung bildet/bilden:

• Nutzung kommunaler Sporthallen, Sportfreianlagen der Stadt Cottbus

6 Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung statt.

7 Speicherfristen

Die Verantwortliche wird personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie dies für die Erreichung des unter Punkt 2 genann-ten Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfris-ten eine Speicherung vorschreiben.

Die Daten werden nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht: 10 Jahre gemäß § 257 HGB

8 Betroffenenrechte

Sofern nicht besondere Vorschriften entgegenstehen, werden der betroffenen Person oder dem Verein nachfolgende Betroffenenrechte eingeräumt, die zweckmäßigerweise bei der unter Punkt 1.2 oder, sofern diese nicht bekannt ist, bei der unter Punkt 1.3 benannten Stelle geltend zu machen sind.

8.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Jede betroffene Person oder Verein hat

a) neben dieser allgemeinen und der ergänzenden Informationen zur Verarbeitungstätigkeit nach Art. 15 DSGVO einen individuellen Auskunftsanspruch über ihre durch die Verantwortliche verarbeiteten personenbezogenen Daten, insb. über deren Inhalt sowie individuelle Angaben zu den Punkten 2 bis 8 dieser allg. Information,

b) nach Art. 16 DSGVO das Recht, von der Verantwortlichen die Berichtigung von unrichtigen oder die Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen,

c) den Anspruch, die Verantwortliche zur Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO aufzufordern und

d) unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu fordern

8.2 Widerspruch

Die betroffene Person oder Verein kann aus Gründen einer besonderen Situation der Verarbeitung ihrer  personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nach Art. 6 (1) Buchstabe e DSGVO widersprechen, sofern die  Verantwortliche keine schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung nachweisen kann.

8.3 Datenübertragbarkeit

Daten, welche die Verantwortliche zum Zwecke der Vertragsabwicklung automatisiert verarbeitet werden, können in einem gängigen strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Diese Bereitstellung ist bei der Stelle unter 1.2 zu verlangen.

8.4 Widerrufsrecht

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, hat sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die betroffene Person wird mit der Einwilligung über das Widerrufsrecht informiert.

8.5 Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu be-schweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 - 356 0, Fax: 033203 - 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de,
Internet: www.lda.brandenburg.de

9 Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes

Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die Verantwortliche eine Meldung an die zuständige Datenschutzauf-sichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die Verantwortliche die betroffene Person darüber.